IESFelipeTrigo (CC-BY-SA)  

Área de profesores/as

PASOS Y PROTOCOLOS DE FUNCIONAMIENTO IES FELIPE TRIGO

ÍNDICE

Imagen creada por IA

Responsable TIC: profesor Julio Velasco Durán

julio.velasco@educa.madrid.org

Educamadrid y correos Educamadrid

(TAC) Apoyo del TIC: profesor Mario Álvarez de Luna Gómez

mario.alvarez@iesfelipetrigo.es

Correos Microsoft ( xxxx.iesfelipetrigo.es -TEAMS-):

PASOS PREVIOS PARA PROFESORES/AS NUEVOS/AS

Es imprescindible la comunicación: a través del correo de @educa.madrid y/o el correo del @iesfelipetrigo. Por ello el punto 6 es imprescindible de entregar cuanto antes.

Profesores/as sin correo educamadrid	Profesores/as con correo educamadrid
Todos los pasos	Todos menos 1-5

Pasos	Proceso	Realización del trámite
1	Creación del correo electrónico del dominio educa.madrid.org	Secretario o TIC
2	Petición de nombre de usuario y contraseña para la realización de fotocopias del profesor/a nuevo/a desde la sala de profesores/as.	Secretario
3	Cargar en Gestión de personal (GPER) la presentación del profesor en el Centro Educativo (Credencial de incorporación)	Secretario
4	El mismo día o al día siguiente de cargar en GPER la presentación, el profesor aparece en RAÍCES para asignarle grupos y credenciales de acceso a la aplicación.	Jefatura de estudios
5	Depositado de la solicitud del profesor/a nuevo/a de educa.madrid rellenada en el casillero del TIC (2066)  Ficha solicitud profesor/a	Pofesor/a nuevo/a
6	Comunicación de la incorporación vía correo electrónico al TIC con los siguientes datos: Nombre y Apellidos NIF Familia Profesional Correo alternativo	Profesor/a nuevo/a
7	Creación del correo electrónico del dominio iesfelipetrigo.es y Alta en el grupo de Claustro en TEAMS y comunicación al profesor/a nuevo/a de la operatividad del correo ies.felipetrigo.es y TEAMS	TAC
8	Si se necesitan Aulas de informática (Aulas TIC): Ver PROTOCOLO 4. Acceso al aula virtual del IES Felipe Trigo "Dejar huella". Comunicación vía correo electrónico al TIC de la realización de este Paso.	Profesor/a nuevo/a
9	Dar de alta en el Módulo MRBS al profesor/a nuevo/a para poder solicitar Aulas de informática (Aulas TIC) y comunicación afirmativa vía correo electrónico al profesor/a nuevo/a el acceso al módulo MRBS	TIC
10	Si se necesitan aulas virtuales: Ver PROTOCOLO 5.  Petición de aulas virtuales.Curso 2023/24. Comunicación vía correo electrónico al TIC de la petición de las aulas virtuales.	Profesor/a nuevo/a
11	Comunicación afirmativa al profesor/a nuevo/a de la petición de aulas virtuales	TIC
12	A partir de este momento se podrá acceder a las aulas virtuales creadas y a la reserva de aulas de informática PROTOCOLO 6. Reserva autónoma de aulas TIC	Profesor/a nuevo/a
13	(Opcional) Petición del mando a distancia para la entrada del vehículo al centro educativo.	Secretario

PROTOCOLOS BÁSICOS

PROTOCOLO 1. Correos electrónicos de profesores/as. 

PROTOCOLO 2. Cambio de centro. Vinculación educamadrid. 

PROTOCOLO 3. Cambio de firma en el correo de educamadrid al cambiar de centro educativo. 

PROTOCOLO 4. Acceso al aula virtual del IES Felipe Trigo "Dejar huella"

PROTOCOLO 5. Petición de aulas virtuales. Curso 2023/24

PROTOCOLO 6. Reserva autónoma de aulas TIC. 

PROTOCOLO 7. Cambio de contraseña de correos de educamadrid para los/las alumnos/as.

PROTOCOLO 7bis. Inclusión grupal de los alumnos/as de educamadrid en las aulas virtuales creadas anteriormente. 

PROTOCOLO 8. Creación de correos de IES Felipe Trigo para los alumnos/as (TEAMS)

PROTOCOLO 9. Incidencias TIC

PROTOCOLO 10. Pasos a seguir para la publicación de noticias en la WEB del IES Felipe Trigo

PROTOCOLOS AVANZADOS

PROTOCOLO 11. Credenciales ROBLE. 

PROTOCOLO 12. Creación de web de clase, web de departamento o web personales. 

PROTOCOLO 13. Configuración del correo de educamadrid.  

PROTOCOLO 14. Cambio de contraseñas en educamadrid. Olvido y cambio de la contraseña.

PROTOCOLO 15. Tabla digitalizadora.

PROTOCOLO 16. Pasos para conseguir el NIA de los/las alumnos/as desde Raíces.

PROTOCOLO 17. Búsqueda del correo electrónico de los/las alumnos/as. 

PROTOCOLO 18. Solicitud de la contraseña para la aplicación de FCT.

PROTOCOLO 19. Funcionamiento básico de RAÍCES. Cortesía profesor José Antonio Valledor Lledín

PROTOCOLOS FUNCIONAMIENTO IES FELIPE TRIGO. CURSO 2024-25

PROTOCOLOS BÁSICOS

PROTOCOLO 1. CORREOS ELECTRÓNICOS DE PROFESORES/AS

Un apoyo que vamos a utilizar en este curso va a ser la web del centro: Enlace

En ella estarán aquellas instrucciones que faciliten la tarea al conjunto de la comunidad educativa, repercutiendo positivamente y beneficiando en las tareas todo lo posible. 
El nexo que une a profesores y alumnos es el correo electrónico corporativo de Educamadrid (del dominio educa.madrid.org) y el correo electrónico corporativo del instituto para la gestión de office 365 (del dominio iesfelipetrigo.es).  

Tenemos la posibilidad de comunicarnos a través de otros correos personales, aunque tienen una gran limitación. La Ley de protección de datos es cada vez es más estricta con los datos educativos cuando pasan por determinados servidores. Es por ello que os rogamos a alumnos y profesores que nos comuniquemos por alguno de los correos institucionales anteriores, y si es posible y si el funcionamiento es óptimo, por el de Educamadrid (excepto si hay circunstancias extraordinarias ya conocidas donde el fin principal de la comunicación justifica los medios de las averías técnicas).

Con el correo corporativo del centro de iesfelipetrigo.es (de Microsoft) se dona (a profesores/as y alumnos/as) la posibilidad de la instalación del Office 365 en 5 equipos diferentes propios y 1 TB de información en el CLOUD de Microsoft. Si tenéis algún problema con este tema podéis notificarlo. Enlace

Recordad (SOLO PROFESORES/AS)

Educamadrid y correos Educamadrid:
TIC: profesor Julio Velasco Durán

 julio.velasco@educa.madrid.org

Correos Microsoft ( xxxx.iesfelipetrigo.es -TEAMS-):
Apoyo del TIC: profesor Mario Álvarez de Luna

  mario.alvarez@iesfelipetrigo.es  

Si has olvidado la contraseña de la cuenta del IES Felipe Trigo, debes de realizar los siguientes pasos:

1. Enviar un correo al responsable de esa cuenta educativa al profesor apoyo del TIC (desde otra cuenta, obviamente) 

2. A partir de ese momento se te facilitará una contraseña temporal, la cual deberás de cambiar la primera vez que entres en tu cuenta .........@iesfelipetrigo 

Existe la posibilidad de aumentaros la capacidad de vuestro correo de Educamadrid. Si estáis interesados, escribís un e-mail al apoyo del TIC. También podéis tener acceso al CLOUD de Educamadrid. 

• Olvido contraseña de educamadrid
• Ficha solicitud profesor

PROTOCOLO 2. CAMBIO DE CENTRO: VINCULACIÓN EDUCAMADRID

EducaMadrid ya no permite el cambio de centro según el protocolo inferior. Hablar con el TIC

1º) Entrar en Educamadrid https://www.educa2.madrid.org/educamadrid/
2º) Entrar en "Webs y usuarios"
3º) Acceder con el usuario y contraseña de Educamadrid
4º) Desplegar el menú asignado al nombre del profesor /a (esquina superior derecha)
5º) Pinchar en "Mi cuenta"
6º) Abrir la pestaña "Mi Centro" (arriba a la izda)
7º) Introducir el Código del nuevo centro (28023194)

PROTOCOLO 3. CAMBIO DE FIRMA EN EL CORREO DE EDUCAMADRID AL CAMBIAR DE CENTRO EDUCATIVO

1. Entras en https://correoweb.educa.madrid.org/
2. Escribes tu cuenta de correo (sin poner @educa.madrid.org) y tu contraseña
3. Cuando te salga el interface del correo, pulsas a la izquierda la pestaña Configuración
4. Buscas y pulsas la palabra Identidades
5. Pulsas en tu nombre en la columna central y te sale a la derecha un interface nuevo.
6. Buscas Colegio y cambias el nombre y pones:  IES Felipe Trigo, Mostoles (ies.felipetrigo.mostoles@educa.madrid.org). (Sin tilde la palabra Móstoles, porque no reconoce las tildes)
7. Y en Firma :
   Tu nombre
   tucorreo@educa.madrid.org
   IES Felipe Trigo, Mostoles (ies.felipetrigo.mostoles@educa.madrid.org)

PROTOCOLO 4.  ACCESO AL AULA VIRTUAL DEL IES FELIPE TRIGO "DEJAR HUELLA"

• Existe un acceso al aula virtual (moodle) para todas las clases que se han dado de alta desde el IES Felipe Trigo. Enlace
• Si como profesor necesitas una clase para subir contenidos al aula virtual, es necesario cumplir lo siguiente:
  • Estar vinculado al Centro IES Felipe Trigo. (Si eres nuevo/a en el centro puedes desvincularte tú mismo/a de tu anterior centro o pedirlo al TIC de tu centro educativo de procedencia y comunicarlo al TIC del IES Felipe Trigo, el cual te vinculará al centro actual).
  • Si no tienes correo de Educamadrid, ponerte en contacto lo antes posible con el TIC del Centro IES Felipe Trigo. julio.velasco@educa.madrid.org
  • Si no has entrado en ningún aula virtual del IES Felipe Trigo anteriormente, debes entrar en el apartado “Primera vez en el aula virtual”. Enlace y entrar en “Dejar Huella” con tu nombre de usuario y contraseña de educamadrid.

PROTOCOLO 5. PETICIÓN DE AULAS VIRTUALES: Curso 2024/25

Si necesitas una o varias aulas virtuales para tu desempeño docente, debes de enviar al TIC por e-mail los datos completos, según el ejemplo inferior, para alojar el aula o aulas creados. A partir de ese momento, se te asignará el rol de profesor del curso o cursos que quieras crear y podrás gestionarlo personalmente y a partir de ese momento, deberás dar de alta a tus alumnos/as con los correos de educa.madrid. 

ejemplo:

Familia profesional	Curso	Especialidad	Grado	Nombre módulo	Turno	Profesor
TMV	1º	Electromecánica	Medio	Motores	Diurno	Gonzalo Rodríguez Pérez
...	...	...	...	...	...	...

PROTOCOLO 6. RESERVA AUTÓNOMA DE AULAS TIC

La plataforma educamadrid ha creado una aplicación que se añade al aula virtual de cada centro educativo que permite mejorar la autonomía del profesorado a la hora de la reserva de aulas TIC potenciando su competencia digital. Ya tenemos esta potente herramienta para implementarla en el aula virtual de nuestro instituto.

A partir del mes de enero de 2023 la asignación de las aulas TIC será de forma autónoma, es decir, cada profesor/a podrá asignarse las aulas que necesite.

NORMAS DE UTILIZACIÓN

1. Los/as profesores/as podrán reservar como máximo un mes más que la fecha real.
2. Los/as profesores/as que necesiten disponer de horas en las aulas de informática y coincidan con las peticiones de otros profesores/as, a ser posible y atendiendo a la equidad de uso entre los/las compañeros/as, se rotarán las preferencias mes a mes.

PASOS PARA LA RESERVA AUTÓNOMA DE LAS AULAS TIC

1. Para acceder a la página de Reserva de Aulas TIC, deberás entrar con TU CORREO PERSONAL de educamadrid en el AULA VIRTUAL del IES Felipe Trigo https://aulavirtual3.educa.madrid.org/ies.felipetrigo.mostoles/ 

(Si no tienes correo de educamadrid, ponte en contacto con el TIC)  
(Si no recuerdas el usuario y/o la contraseña lee el PROTOCOLO 14. CAMBIO DE CONTRASEÑAS EN EDUCAMADRID. OLVIDO Y CAMBIO DE LA CONTRASEÑA aquí).

2. Una vez dentro del Aula virtual, recuerda clickar la flecha superior derecha y se abrirá una caja del bloque donde verás el título llamado "Reservar locales o recursos". Para facilitar todo el proceso, puedes mirar la siguiente ayuda:
Tutorial para la reserva autónoma de las aulas TIC

PROTOCOLO 7. CAMBIO DE CONTRASEÑA DE CORREOS DE EDUCAMADRID PARA LOS ALUMNOS

Si eres TUTOR/A, puedes realizar tú mismo/a el cambio de la contraseña de los alumnos/as de educamadrid

1º Entramos en la web de educamadrid: https://www.educa2.madrid.org/educamadrid/ 

2º Clickamos en Webs y usuarios e introducimos nuestro usuario de TUTOR (sin @educa.madrid.org) y nuestra contraseña.

3º Tocamos en Administración -> Panel de control -> Gestor de usuarios -> Introducimos el NIA -> (Buscar en mi centro o Buscar en cualquier centro) -> Tocamos en Búsqueda  -> Tocamos en el nombre del alumno/a  -> Introducimos contraseña y confirmamos contraseña -> Por último, damos a guardar.

4º Comprobamos el correo y la contraseña: Entramos en https://correoweb.educa.madrid.org/  -> Introducimos el correo (sin @educa.madrid.org) y la contraseña introducida anteriormente

Si no consigues ver los datos del alumno/a es posible que sea un alumno/a que esté vinculado/a todavía en otro centro educativo o esté sin centro asignado. Si te sucede esta opción, envía un correo al TIC.

Vídeo tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=GKXlNoUDM_8

• Para que los alumnos utilicen el aula virtual de educamadrid, es necesario que "entren" en el mencionado aula a través del correo de educamadrid y su contraseña.
• Para obtener de los alumnos esos datos es necesario e imprescindible que cada alumno/a rellene una ficha de solicitud con los datos requeridos (para mayores de edad o menores de edad). Este cometido será responsabilidad del tutor. El Número de Identificación del Alumno (NIA) se podrá descargar de Raíces en la lista de alumnos/as (o por petición en Secretaría). Esta solicitud, una vez rellenada por cada alumno y realizado el alta del alumno/a en el correo de educamadrid por el tutor, se entregará a través del tutor del curso, a Julio (TIC). 
  
  • Solicitud para mayores de edad. Enlace.
  • Solicitud para menores de edad. Enlace

PROTOCOLO 7bis. INCLUSIÓN GRUPAL DE LOS ALUMNOS/AS DE EDUCAMADRID EN LAS AULAS VIRTUALES CREADAS ANTERIORMENTE

1. Entra en EMPIEZA. https://empieza.educa.madrid.org/

2. Introduce tu correo de educamadrid (sin @educa.madrid.org) y tu contraseña

3. Pincha en Gestión de grupos - Raíces - Selecciona un grupo - Todos - Guardar

4. Pincha en el birrete y matricula ese grupo en el aula virtual (creada anteriormente) 

5. Volver al listado de grupos - Aceptar

6. Desde este momento ya tienes a los alumnos en tu aula virtual.

7. Entra en tu Aula virtual https://aulavirtual3.educa.madrid.org/ies.felipetrigo.mostoles/ con tu correo y contraseña y ya puedes ver a todos los alumnos/as en ese aula creada para trabajar con ellos/as.

PROTOCOLO 8. CREACIÓN DE CORREOS DE iesfelipetrigo.es PARA LOS ALUMNOS (TEAMS)

Igualmente, si queréis trabajar con TEAMS con los/las alumnos/as, necesitáis los correos de todos/as los/las alumnos/as con ese dominio iesfelipetrigo.es. Es por ello que los/las tutores/as deberéis de enviar por TEAMS al chat privado de Mario Álvarez de Luna mario.alvarez@iesfelipetrigo.es (apoyo del TIC) un listado en excel con el título del curso y con nombre y apellidos con todos los alumnos de cada curso. 

PROTOCOLO 9. INCIDENCIAS TIC

¿Qué hacer si no funciona algo relacionado con la informática?

• Lo primero es intentar ver si es un problema menor. Ejemplo real: (desconexión ligera del enchufe de la pantalla). 
  Si no es posible la reparación en ese momento, NOTIFICAR como INCIDENCIA EN ESTA PÁGINA:  Notificación de incidencias
• Está dentro de la web del IES Felipe Trigo, como un formulario en el apartado de Organización.
• Rellenar el formulario de Incidencias TIC. Cuanto más completo, mejor.  Se ruega completar lo mayor posible el formulario en la descripción de la incidencia.
• Solo se atenderán las incidencias por este medio de comunicación (formulario de incidencias en la web), Notificación de incidencias  ya que es el recorrido más rápido desde la notificación de la incidencia hasta su resolución (si es posible), ya que se copia y pega la incidencia y se hace llegar al responsable del Servicio Técnico desde ese repositorio creado de incidencias.
• Todas las averías se hacen llegar al responsable del Servicio Técnico externo, facilitando el contenido de esa avería. Ejemplo real: "El ordenador no funciona". Es una definición demasiado abierta. (Aunque si no se conoce nada, es cierto que no se puede decir nada más). Mejor decir "el ordenador no funciona en internet". Es decir, si es posible, que se oriente un poco más.
• También es posible que ese responsable no sepa el nombre de todas las aulas si no se definen por su número y letra de edificio. Ejemplo real: El "aula 105B" se define completamente por sí misma, pero el "aula de informática del edificio B", no se define totalmente. 
• El responsable del Servicio Técnico puede venir dos días por semana en período de tarde. Tenemos posibilidades que el período de resolución de las averías se reduzca.

PROTOCOLO 10. PASOS A SEGUIR PARA LA PUBLICACIÓN DE NOTICIAS EN LA WEB

Para que las actividades del centro educativo se vean reflejadas en la web del instituto es necesario que el/la profesor/a responsable o responsables envíen el contenido audiovisual (con resolución óptima, pero menor de 1 MB por foto) al correo electrónico del TIC julio.velasco@educa.madrid.org con una breve reseña o resumen en formato word, con el texto que se quiera que aparezca en la web. Todo ello para poder presentar como evidencia para la Competencia Digital Docente. Esta noticia podrá verse reflejada en la web, tanto en la página de inicio como en la página del departamento a la que pertenezca.

Otra opción es el envío de un documento pdf con las fotos, el texto incrustado y el nombre y apellidos de la persona o personas que han realizado la actividad y así poderla utilizar como argumento para la presentación de evidencias en la competencia digital (en este caso, será más rápido). Igualmente, esta noticia podrá verse reflejada en la web, tanto en la página de inicio como en la página del departamento a la que pertenezca.

Si hay vídeos grabados de la actividad, se pueden alojar en la mediateca de educamadrid y enviarme el enlace de los mismos para incrustarlos con el embed en la web del centro y así verse el vídeo realizado.

El medio de envío será más rápido por el correo de educamadrid ante otras opciones de envíos.

PROTOCOLOS AVANZADOS

PROTOCOLO 11. CREDENCIALES ROBLE

Credenciales Raíces-Roble. Curso 2022-23

PROTOCOLO 12. CREACIÓN DE WEB DE CLASES O WEB DE DEPARTAMENTOS O WEB PERSONALES

• Para aquellos compañeros que necesiten crear CONTENIDOS con su cuenta de correo electrónico de educamadrid (los contenidos pueden ser de creación de clases, de departamentos o de web´s personales) deben de realizar unos actos previos antes de poder darle el TIC el rol de profesor. Enlace1 
• Una vez realizada por el profesor la primera parte, el TIC realizará la segunda parte para dar de alta la clase, el departamento o la web personal.

PROTOCOLO 13. CONFIGURACIÓN DE CORREO DE EDUCAMADRID

Clientes de correo educamadrid

VÍDEO 1: https://www.youtube.com/watch?v=OfaSaF3M6Cg

Configuración correo educamadrid para móviles ANDROID

SERVIDOR CORREO ENTRANTE

• imap.educa.madrid.org
• SSL (Aceptar todos los certificados)
• Puerto: 993

SERVIDOR CORREO SALIENTE

• smtp.educa.madrid.org
• SSL (Aceptar todos los certificados)
• Puerto: 465

VÍDEO 2: https://mediateca.educa.madrid.org/video/jr6nwn4nm5pnls2o?jwsource=cl

Si no consigues la cuenta de correo electrónico en tu teléfono móvil puedas intentar bajar una aplicación externa: K9

Configuración correo educamadrid para móviles IOS

SERVIDOR CORREO ENTRANTE

imap.educa.madrid.org

SERVIDOR CORREO SALIENTE

smtp.educa.madrid.org

VÍDEO 3: https://mediateca.educa.madrid.org/video/tb994d64rtrnfn6p?jwsource=cl

PROTOCOLO 14. CAMBIO DE CONTRASEÑAS EN EDUCAMADRID. OLVIDO Y CAMBIO DE LA CONTRASEÑA

Tutorial cambio de contraseñas IES Felipe Trigo

Modificación de contraseñas a alumnos/as. Educamadrid

VÍDEO 1. CAMBIO DE CONTRASEÑA Y FOTO. https://mediateca.educa.madrid.org/video/jgghw576brlg45t4?jwsource=cl

VÍDEO 2. CAMBIO DE CONTRASEÑA EDUCAMADRID. https://mediateca.educa.madrid.org/video/3yw1tqnn7vw1ujej?jwsource=cl

PROTOCOLO 15. TABLA DIGITALIZADORA

Cortesía Profesor Fernando Herguido

PROTOCOLO 16. PASOS PARA CONSEGUIR EL NIA DE LOS ALUMNOS/AS DESDE RAÍCES

Entrar en Raíces y buscar el NIA personal de cada alumno/a.

Otra opción es pedir los NIA´s en Secretaría

Tutorial NIA raíces

PROTOCOLO 17. BÚSQUEDA DEL CORREO DE EDUCAMADRID DE LOS ALUMNOS/AS

1º) Entrar en Educamadrid https://www.educa2.madrid.org/educamadrid/
2º) Entrar en "Webs y usuarios"
3º) Acceder con el usuario y contraseña de Educamadrid
4º) Desplegar el menú Administración (esquina superior derecha)
5º) Acceder al Panel de control 
6º) Acceder al Gestor de usuarios
7º) Clicar en Buscar en mi centro y poner el nombre y apellido. (Si se conoce el NIA o NIF es más rápido)
8º) Saldrán los datos del alumno/a de educamadrid

PROTOCOLO 18. SOLICITUD DE CONTRASEÑA PARA APLICACIÓN DE FCT

Enviar un correo a md_cau@madrid.org adjuntando el anverso del DNI y escribiendo los siguientes datos: 

• Nombre y apellidos
• Login
• Correo electrónico
• Teléfono móvil

Pasados unos días, te llegará un mensaje al móvil (debes de revisar la carpeta de mensajes) con la contraseña de acceso a la web: https://gestiona.comunidad.madrid/micuenta  . Cuando accedas, podrás cambiar tu contraseña de entrada a la aplicación de FCT.

Información obtenida desde el CAU 915805050

PROTOCOLO 19. RAÍCES.

Cortesía profesor José Antonio Valledor Lledín

TEMAS 

1. ¿Cómo crear un cuaderno de clase en Raíces? 

2. Creación de accesos directos

Herramientas educativas. OFFICE 365

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Formación en vídeo Microsoft Tems	Vídeo de aprendizaje One Note	Aplicaciones Office 365